Safe Sport. Im Alltag. Nicht im Aktenschrank.

wellplayd ist die Software für moderne und verantwortungsvolle Vereinsführung — vom Schutzkonzept über Führungszeugnisse bis zum sicheren Meldekanal.

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Unsere Partner

Wo Sport verbindet, braucht es echten Schutz.

wellplayd hilft euch, Safe Sport Konzepte unkompliziert umzusetzen.

Gewalt. Diskriminierung. Grenzüberschreitungen. Machtmissbrauch. Verbände und NGOs unterstützen bei der Entwicklung von Schutzkonzepten und Sensibilisieren von Ansprechpersonen. Doch was passiert, wenn das Konzept steht und der Alltag einkehrt?

Viel Zeit und Nerven für Dokumentanfragen, Erinnerungen, Suchen in Posteingängen
Umgang mit hochsensiblen Daten auf privaten Geräten und mit privaten Emailadressen
Kein Überblick über den aktuellen Stand
Kein lückenloser Schutz

Was wellplayd kann

Sechs Module. Eine Plattform. Null Excel.

Was bisher in Ordnern, Mails und privaten Geräten verteilt war, lebt jetzt an einem Ort — sicher, dokumentiert, jederzeit auditierbar.

DOSB Stufenmodell

Schutzkonzept-Manager

Vorlagen, Versionierung und Freigabe-Workflows — vom ersten Entwurf bis zur Vorstandsfreigabe.

BKiSchG § 72a

Führungszeugnis-Tracker

Einsichtnahmen dokumentieren, Erinnerungen automatisieren, Pflichten erfüllen — ohne private Notizen.

HinSchG 2023

Sichere Meldekanäle

Anonym, vertraulich, gesetzeskonform. Hinweise gehen direkt zu den richtigen Personen — nicht in private Postfächer.

Safe Sport Code

Schulungs-Tracking

Wer hat wann was absolviert? Übersicht für jeden Trainer, jede Übungsleiterin — automatische Auffrischung.

Audit-ready

Compliance-Dashboard

Stand auf einen Blick — für euch, für den Vorstand, für den Verband. Reports auditfähig per Klick.

DSGVO 2018

Sicheres Hosting

Server in Deutschland, Rollen-/Lösch-/Audit-Konzept, AV-Vertrag inklusive. Hochsensible Daten gehören nicht in Mails.

Stimmen aus Sport & Politik

Menschen, die für verantwortungsvollen Sport stehen.

**Jonas Hector**LinkedIn Profil von Jonas Hector
CEO Flutlicht-Film GmbH · ehem. Nationalspieler & 1. FC Köln-Legende

**Torsten Burmester**LinkedIn Profil von Torsten Burmester
Oberbürgermeister Köln und ehemaliger Vorstandsvorsitzender des DOSB

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Drei Komponenten

Fairplay endet nicht am Spielfeldrand.

Safe Sport besteht aus drei sich verstärkenden Komponenten. Erst gemeinsam tragen sie Verantwortung im Sport.

01 — Strukturen

Sichere Strukturen

Physische und organisatorische Rahmenbedingungen, die Schutz erst möglich machen: Regeln, Prozesse, klare Zuständigkeiten.

02 — Beziehungen

Sichere Beziehungen

Schutz vor Gewalt, Diskriminierung und Machtmissbrauch in allen sportlichen Kontexten, ob zwischen Trainer und Athlet, im Team oder im Verein.

Sport, der sich verbessert

Die kontinuierliche Weiterentwicklung hin zu mehr Fairness, Inklusion und Integrität für alle, die am Sport teilhaben.

Quelle: Gurgis, J.J., Kerr, G. & Battaglia, A. (2023). Exploring Stakeholders' Interpretations of Safe Sport, International Journal of Sports Science & Coaching · journals.sagepub.com

Stand der Sportlandschaft

Wille und Ehrgeiz allein reichen oft nicht.

0Mio.Mitgliedschaften 2025

In rund 86.000 deutschen Vereinen — und jede einzelne verdient Schutz, der wirkt.

Deutschlands Sportvereine verzeichnen mehr Mitgliedschaften als jemals zuvor seit Beginn der Erhebungen 1954. Gleichzeitig sieht sich mehr als jeder sechste Verein in seiner Existenz bedroht, weil er es nicht mehr schafft, ausreichend Ehrenamtliche zu finden und zu halten. Auf dieses Missverhältnis treffen wachsende gesetzliche Anforderungen — und die sind nicht optional.

wellplayd schließt die Lücke zwischen Konzept und Alltag — damit Ehrenamtliche sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Quellen: DOSB Mitgliederstatistik 2025 (Stichtag 1. Januar 2025) · DOSB Sportentwicklungsbericht 2023–2025, Deutsche Sporthochschule Köln, veröffentlicht Mai 2025 · dosb.de

Gesetzliche Anforderungen

Sechs Regelwerke. Eine Lösung.

BKiSchG, DSGVO, DOSB Stufenmodell, KJSG, HinSchG, Safe Sport Code — wellplayd hilft euch, all diese Anforderungen pragmatisch umzusetzen.

BKiSchG § 72aDSGVODOSB StufenmodellKJSGHinSchGSafe Sport Code

2012 – Bundeskinderschutzgesetz (BKiSchG) / § 72a SGB VIII

Sportvereine in der Kinder- und Jugendarbeit müssen sicherstellen, dass keine einschlägig vorbestraften Personen eingesetzt werden. In der Praxis bedeutet das: Erweiterte Führungszeugnisse für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende einsehen, die Einsichtnahme dokumentieren und regelmäßig wiederholen. Das Zeugnis selbst darf dabei nicht archiviert werden – nur die Dokumentation der Einsichtnahme ist zulässig. Verstöße können Fördermittelausschluss und Haftungsrisiken für den Vorstand bedeuten.

Quelle: Bundeskinderschutzgesetz (BKiSchG), § 72a SGB VIII, in Kraft seit 1. Januar 2012. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. https://www.bmbfsfj.bund.de

2018 – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen von Safe-Sport-Prozessen erhoben werden– von Führungszeugnissen über Falldokumentationen bis zu Einverständniserklärungen – müssen DSGVO-konform gespeichert, verarbeitet und nach definierten Fristen gelöscht werden. Sportvereine sind als Verantwortliche im Sinne der DSGVO verpflichtet, technisch-organisatorische Maßnahmen zum Schutz dieser Daten nachzuweisen.

Quelle: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO), anwendbar ab 25. Mai 2018. https://dsgvo-gesetz.de

2020 ff. – DOSB Stufenmodell Safe Sport

Das DOSB-Stufenmodell verpflichtet Mitgliedsorganisationen schrittweise zur Implementierung von Safe-Sport-Maßnahmen: von der organisatorischen Positionierung und Benennung von Ansprechpersonen über die Durchführung einer Risikoanalyse bis hin zum vollständigen, individuellen Schutzkonzept. Viele Landessportbünde knüpfen die Vergabe von Fördermitteln an die Erfüllung dieser Stufen.

Quelle: DOSB Zukunftsplan Safe Sport / DOSB Stufenmodell. www.dosb.de/themen/werte-des-sports/safe-sport/zukunftsplan-safe-sport

2021 – Kinder- und Jugendstärkungsgesetz (KJSG)

Die Reform des SGB VIII durch das KJSG stärkt die Beteiligungsrechte von Kindern und Jugendlichen und verschärft die Anforderungen an Schutzkonzepte in der Kinder- und Jugendhilfe. Träger der freien Jugendhilfe – darunter Sportvereine mit entsprechenden Angeboten – sind seither explizit verpflichtet, Beschwerdeverfahren und Konzepte zum Schutz vor Gewalt strukturell zu verankern und gegenüber öffentlichen Trägern nachzuweisen.

Quelle: Kinder- und Jugendstärkungsgesetz (KJSG), in Kraft seit 10. Juni 2021. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. https://www.bmbfsfj.bund.de/kjsg

2023 – Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Seit Juli 2023 sind Sportverbände und -vereine mit mindestens 50 Beschäftigten gesetzlich verpflichtet, interne Meldewege einzurichten, über die Verstöße sicher und anonym gemeldet werden können. Hinweisgebende müssen vor Repressalien geschützt werden. Die Nicht-Einrichtung einer Meldestelle kann mit Bußgeldern bis zu 20.000 € geahndet werden. Das Gesetz gilt ausdrücklich auch für eingetragene Vereine als juristische Personen des privaten Sektors.

Quelle: Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), in Kraft seit 2. Juli 2023. Bundesministerium der Justiz. https://www.bmjv.de/hinweisgeberschutzgesetz

2024 – DOSB Safe Sport Code

Der Safe Sport Code des DOSB, verabschiedet auf der Mitgliederversammlung am 7. Dezember 2024, ist das sportartübergreifende Muster-Regelwerk gegen interpersonale Gewalt im organisierten Sport. Er verbietet körperliche, psychische und sexualisierte Gewalt sowie Vernachlässigung und gibt klare Richtlinien für Fallbearbeitung und Sanktionierung vor – auch unterhalb der Strafrechtsschwelle. Verbände mit mehr als 50 Beschäftigten werden bis spätestens Ende 2028 verpflichtet, den Code in eigene Regelwerke zu überführen.

Quelle: DOSB Safe Sport Code für den organisierten Sport, beschlossen 7. Dezember 2024. https://www.dosb.de/themen/werte-des-sports/safe-sport/safe-sport-code

Für wen ist wellplayd?

Vom kleinen Heimatverein bis zum Spitzenverband — wellplayd passt sich der Größe und Struktur eurer Organisation an.

Egal welche Sportarten ihr anbietet, wo ihr seid und wie viele Mitglieder ihr habt: Ihr tragt hohe Verantwortung für Menschen, insbesondere Kinder und Jugendliche. Und ihr müsst immer komplexeren Anforderungen gerecht werden, Regularien einhalten und Konzepte erarbeiten.

Eure Vorteile mit wellplayd:

Einfacher Überblick über alle Anforderungen
Unkomplizierte digitale Prozesse
Einen schnellen Draht zu euren Verbänden
Sichtbarkeit für eure Arbeit

Jetzt kostenlosen Probemonat sichern!

Ihr tragt Verantwortung für eure Mitglieder und erhaltet gleichzeitig Aufgaben und Vorgaben von euren Dachverbänden. Bei wellplayd könnt ihr diese Rollen verbinden. Managet im Zuhause-Modus euer Team im Hinblick auf Good-Governance-Aufgaben und wechselt in den Verbandsmodus, um einen Überblick über eure Mitgliedsvereine zu erhalten.

Für interne Prozesse:
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Für Verbandsaufgaben:
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Meldet euch bei uns per E-Mail: info@wellplayd.org

Viele Themen sind sportartspezifisch. Ob ihr schon eigene Formate zu Risikoanalyse und Verhaltenskodex habt oder nicht: Mit wellplayd könnt ihr eure Inhalte direkt an eure Mitgliedsvereine spielen. So könnt ihr u. a. allgemeine Vorlagen für eure Mitglieder einstellen als auch individuell bei Interventionsfällen operativ beraten.